Datenschutzbestimmungen

Datenschutzbestimmungen

Letzte Aktualisierung: 8. November 2019

Mentor ehf (Fellsmuli 26, Island, P:+354 520 5310) bestimmt die Handhabung betreffend Schutz der Privatsphäre und Vertraulichkeit. Diese Datenschutzbestimmungen beschreiben, wie Mentor ehf personenbezogene Daten vom Produkt Beedle verarbeitet.

Einführung

Beedle wird von Mentor ehf betrieben, einem Softwareunternehmen, das seit über zwanzig Jahren pädagogische Lösungen entwickelt, um das Lehren und Lernen zu unterstützen. Beedle stellt ein Planungstool in Microsoft Teams bereit, um Planungsressourcen zu organisieren. Es ermöglicht Lehrern, lang- und kurzzeitige Pläne zu erstellen, zu bearbeiten und hochzuladen. Darüber hinaus bietet Beedle eine einfache Navigation zu den für den Tag benötigten Ressourcen, indem es eine Option “Link zum Kalender” bereitstellt. Obwohl Beedle für Lehrer und Bildungstätige entwickelt wurde, bereichert es jeden dokumentreichen Sektor, der von einem Dateiorganisationssystem profitieren würde, das kollaboratives Arbeiten fördert.

Beedle ist im Bildungskatalog zu finden. Um Beedle verwenden zu können, benötigt die Schule oder der Lehrer (nachfolgend Benutzer genannt) daher eine Microsoft Education Lizenz. Der Nutzer ist verantwortlich für die von ihm erstellten, hochgeladenen oder an Beedle weitergegebenen Informationen und stellt sicher, dass diese Verarbeitung treu und rechtmäßig ist (siehe Nutzungsbedingungen). Mentor ehf ist Datenverantwortlicher für den Prozess der personenbezogenen Daten, die der Benutzer mit dem Unternehmen teilt, wenn er Beedle zu Microsoft Teams hinzufügt.

Persönliche Daten

Wenn ein Benutzer Beedle und damit dessen Dienste hinzufügt, erfassen wir folgende Daten: DisplayName, E-Mail-Adresse, TenantId, Office365Id und IP-Adresse, um den Benutzer identifizieren und das Konto verwalten zu können. Dies wird lediglich zum Zweck der Verbesserung des Dienstes verwendet.

Datenspeicherung

Die Daten werden in der EU/EWR gespeichert, und der Dienst wird in Microsofts Azure Cloud Service (Nordeuropa) in Irland ausgeführt. Eine Übermittlung der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Beedle-Datenbank speichert Plannamen, Dateinamen und Links zu den SharePoint-URLs, was bedeutet, dass Beedle Team-Mitglieder nicht auf den Inhalt der Dateien selbst zugreifen können.

Webspeicher

Beedle verwendet HTML5 LocalStorage, um die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren. LocalStorage speichert Daten auf dem Computer des Benutzers und ermöglicht somit schnellere Ladezeiten. Im Gegensatz zu Cookies ist LocalStorage nur vom Browser des Benutzers lesbar und wird nicht an den Server gesendet. Beedle verwendet LocalStorage nicht, um dem Benutzer außerhalb von Beedle zu folgen. Der Benutzer kann alle LocalStorage löschen, indem er den Browsercache löscht.

Sicherheit

Mentor ehf in der Rolle des Datenverantwortlichen und Datenverarbeitenden ist dazu verpflichtet, personenbezogene Daten mit den geeigneten Sicherheitsmaßnahmen zu verarbeiten, um deren Schutz zu gewährleisten. Mentor ehf arbeitet nach den Anforderungen der ISO-27001 Information Security Standards. Alle getroffenen Sicherheitsmaßnahmen basieren auf der Datenklassifizierung und den Folgenabschätzungen für Datenprozesse. Das Unternehmen hat eine schriftliche Sicherheitsvereinbarung und führt eine regelmäßige Risikobewertung für die Datenverarbeitung durch. Eine regelmäßige Überprüfung und Bewertung der Wirksamkeit technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der gesamten Datenverarbeitung wird durchgeführt und durch den Datenschutzbeauftragten von Mentor ehf. geleitet.

Benutzerrechte

Alle betroffenen Personen, von denen Mentor ehf personenbezogene Daten sammelt, haben das Recht zu erfahren, welche Informationen über sie im Unternehmen gesammelt und gespeichert werden. In dieser Datenschutzbestimmung wird aufgelistet, welche Informationen zu welchem Zweck im Detail enthalten sind. Benutzer können den Zugriff auf ihre persönlichen Daten anfordern und Mentor ehf bitten, Ungereimtheiten in den personenbezogenen Daten zu korrigieren. Benutzer haben zudem das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen oder veranzulassen, die persönlichen Daten zu löschen, indem sie sich an den Datenschutzbeauftragten von Mentor ehf.(dpo@beedle.co) wenden.

Änderungen oder Überarbeitungen

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig überprüft wird und sich entsprechend ändern kann, um die Änderungen des Dienstes, den Geschäftsbetrieb von Mentor oder den Umgang mit personenbezogenen Daten und Gesetze zu einem bestimmten Zeitpunkt widerzuspiegeln.

Beschwerden

Wenn ein Nutzer der Meinung ist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Mentor ehf. in keinem Fall den geltenden Datenschutzgesetzen oder -vorschriften entspricht oder sich nicht an sichere Datenverarbeitungsmethoden hält, kann er eine Beschwerde oder Mitteilung an unseren Datenschutzbeauftragten senden (dpo@beedle.co). Nutzer haben zudem das Recht, die zuständige Datenschutzbehörde aufzusuchen, wenn sie der Meinung sind, dass die Datenschutzgesetze verletzt wurden.

Kontakt

Sollten Bedenken, Kommentare oder Anfragen zu dieser Datenschutzbestimmung oder der Verarbeitung der personenbezogenen Daten bestehen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (dpo@beedle.co).

Sind Sie bereit zu starten?

support@beedle.co

Standort

 

Island

support@beedle.co

Folgen Sie uns: