Política de privacidad

Última actualización: 12 de enero de 2021

Beedle ehf (Fellsmúli 26, Islandia, P:+354 520 5310) está dedicada a proteger la privacidad y la confidencialidad. La política de privacidad describe cómo es que Beedle ehf procesa los datos personales de los usuarios Beedle.

Introducción

Beedle funciona a través de Beedle ehf, una compañía de software que ha desarrollado soluciones educativas para apoyar la enseñanza y el aprendizaje durante más de veinte años. Beedle proporciona una herramienta de planificación dentro de Microsoft Teams para organizar los recursos de los maestros. Permite a los maestros crear, editar y cargar planeaciones a corto y largo plazo. Además, Beedle proporciona una fácil navegación a los recursos almacenados que necesitará durante el día, al proporcionar una opción de «vínculo al calendario». Aunque fue desarrollado para docentes y para aquellos que trabajan dentro de la educación, Beedle enriquece cualquier sector rico en documentos que se beneficiaría de un sistema de organización de archivos que fomenta el trabajo colaborativo.

Puede encontrar Beedle en la App Store en Microsoft Teams. Para hacer uso de Beedle, la escuela o el maestro (a los que se les llamará en adelante, el usuario) deberán contar con la licencia de Microsoft 365. El usuario es el controlador de datos de la información que crea, carga o comparte en Beedle y debe asegurarse de que este procesamiento sea fidedigno y legal (ver condiciones de uso). Beedle ehf es el controlador de datos con respecto al proceso de información personal que el usuario comparte con la compañía cuando agrega Beedle a Microsoft Teams.

Datos personales

Cuando un usuario agrega Beedle y su servicio, recolectamos información tal como: sus nombres, identificación de usuario de Office 365, dirección de correo electrónico, detalles del arrendatario Office 365 (identificación, nombre, país y tipo de arrendatario (por ejemplo: EDU), rol (por ejemplo: maestro o estudiante), navegador y la dirección IP para poder identificar al usuario y administrar la cuenta. Estos datos se utilizan para mejorar el servicio, para obtener informes de errores, investigaciones de mercado y actividades de mercadotecnia, incluyendo aquellas plataformas de redes sociales y anuncios personalizados en redes de búsqueda. Todos los datos recopilados se utilizarán únicamente y sin excepción para Beedle.

Almacenamiento de datos

Los datos se almacenan dentro de UE o EEE y el servicio se ejecuta en el servicio nube de Microsoft Azure (norte de Europa), ubicado en Irlanda. La base de datos de Beedle almacena nombres de planeaciones, nombres de archivos y enlaces a las URL de SharePoint, lo que significa que los miembros del equipo Beedle no pueden acceder directamente al contenido de los archivos. Cuando los usuarios eliminan archivos de su SharePoint, todos los enlaces y nombres de archivos también se eliminarán de Beedle.
Cuando una escuela decide activar la aplicación Beedle Guardian, recopilamos: correo electrónico del tutor, nombre del tutor y número de teléfono del tutor (opcional). Estos datos se utilizan para mejorar el servicio, para informar de errores.

Almacenamiento web

Beedle utiliza LocalStorage en HTML5 para perfeccionar la experiencia del usuario. LocalStorage almacena datos en la computadora del usuario permitiendo tiempos de carga más rápidos. A diferencia de las cookies, LocalStorage no es legible excepto por el navegador del usuario y no se envía al servidor. Beedle no utiliza LocalStorage para rastrear a los usuarios. Los usuarios pueden borrar todo LocalStorage limpiando la memoria caché de los navegadores.

Seguridad

Beedle ehf como controlador de datos y procesador de datos, está firmemente comprometido a procesar los datos personales con las medidas de seguridad apropiadas para garantizar su protección. Beedle ehf opera de acuerdo con los requisitos de las normas de seguridad de la información ISO-27001. Todas las medidas de seguridad que se toman están basadas en la clasificación de datos y las evaluaciones de impacto del proceso de datos. La compañía tiene una política de seguridad por escrito y realiza una evaluación periódica del riesgo de procesamiento de datos. Se llevan a cabo una revisión y evaluación periódicas respecto a la efectividad de las medidas de seguridad técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de todo el procesamiento de datos, la cual es dirigida por el Oficial de seguridad de datos de Beedle.

Derechos del usuario

Toda persona registrada de quien Beedle ehf recopile información personal tienen derecho a saber qué información se recopila y almacena sobre ellos dentro de la empresa. Esta política de privacidad ha identificado cuál es esta información en detalle y con qué propósito. Los usuarios pueden solicitar acceso a su información personal y solicitar a Beedle ehf que corrija cualquier inexactitud en la información personal. Los usuarios también tienen derecho a oponerse al procesamiento de datos o que su información personal sea borrada o eliminada contactando al Oficial de Protección de Datos de Beedle dpo@beedle.co).

Cambios y revisión

Tenga en cuenta que esta política de privacidad será revisada periódicamente y por consiguiente, puede cambiar, para reflejar el cambio del servicio, la operación comercial de Beedle, el manejo de datos personales y las leyes en cualquier momento.

Quejas

Si un usuario cree que el procesamiento de información personal en Beedle ehf en cualquier caso no cumple con las leyes o regulaciones de protección de datos aplicables y no cumple con los métodos de procesamiento de datos seguros, puede enviar una queja o notificación a nuestro Oficial de Protección de Datos (dpo@beedle.co). Los usuarios también tienen derecho a buscar la autoridad de protección de datos apropiada si creen que se han infringido sus derechos de privacidad o si sospechan que se han violado las leyes de privacidad.

Contacto

Si tiene alguna inquietud, comentario o solicitud sobre esta política de privacidad y el procesamiento de los datos personales, comuníquese con nuestro Oficial de Protección de Datos (dpo@beedle.co).