Datenschutzbestimmungen

Datenschutzbestimmungen

Letzte Aktualisierung: 26. März 2021

Beedle ehf.(Höfðabakki 9, 110 Reykjavík, Iceland,  P:+354 520 5310) bestimmt die Handhabung betreffend Schutz der Privatsphäre und Vertraulichkeit. Diese Datenschutzbestimmungen beschreiben, wie Beedle ehf personenbezogene Daten vom Produkt Beedle verarbeitet.

Einführung

Beedle wird von dem isländischen Softwareunternehmen Beedle ehf betrieben, das Lösungen entwickelt, um das Lehren und Lernen zu unterstützen.
Beedle stellt ein Planungstool in Microsoft Teams bereit, um Planungsressourcen zu organisieren. Es ermöglicht Lehrern/innen, lang- und kurzzeitige Pläne zu erstellen, zu bearbeiten und hochzuladen. Darüber hinaus bietet Beedle eine einfache Navigation zu den für den Tag benötigten Ressourcen, indem es eine Option “Link zum Kalender” bereitstellt. Obwohl Beedle für Lehrer/innen und Bildungstätige entwickelt wurde, bereichert es jeden dokumentreichen Sektor, der von einem Dateiorganisationssystem profitieren würde, und fördert das kollaborative Arbeiten.

Beedle ist im App Store von Microsoft Teams zu finden. Um Beedle verwenden zu können, benötigt die Schule oder der/die Lehrer/in (nachfolgend Benutzer/in genannt) daher eine Microsoft 365 Lizenz. Der/Die Nutzerin ist verantwortlich für die von ihm/ihr erstellten, hochgeladenen oder an Beedle weitergegebenen Informationen und stellt sicher, dass diese Verarbeitung treu und rechtmäßig ist (siehe Nutzungsbedingungen). Beedle ehf ist Datenverantwortlicher für den Prozess der personenbezogenen Daten, der/die Benutzer/in mit dem Unternehmen teilt, wenn er Beedle zu Microsoft Teams hinzufügt.

Persönliche Daten

Wenn ein Benutzer Beedle und damit dessen Dienste hinzufügt, erfassen wir folgende Daten: Name, Office 365-Berechtigung, E-Mail-Adresse, Office 365-Tenantdaten (ID, Name, Land und Tenanttyp (z. B. EDU)), Rolle (z. B. Lehrer/in oder Schüler/in), Browser und die IP- Adresse, um den/die Benutzer/in  identifizieren und das Konto verwalten zu können. 

Beedle in Microsoft Teams
Die Daten werden zur Serviceverbesserung, Fehlerberichterstattung, für Marketingforschung und der Verbesserung von Marketingaktivitäten, einschließlich dieser auf Social Media Plattformen und personalisierter Werbung in Suchnetzwerken, vewendet. Alle erhobenen Daten werden ausnahmslos von Beedle verwendet.

Beedle Eltern App
Wenn eine Schule die Beedle Eltern App in Microsoft Teams aktiviert, erfassen wir folgende Daten: E-Mail Adresse der Erziehungsberechtigten, Name der Erziehungsberechtigten und optional deren Telefonnummer. Diese Daten werden lediglich zum Zweck der Verbesserung des Dienstes verwendet.

Wenn Erziehungsberechtigte einen Account in der Eltern App erstellen, erfassen wir den Namen der Erziehungsberechtigten und deren Passwort.

Datenspeicherung

Die Daten werden in der EU/EWR gespeichert, und der Dienst wird in Microsofts Azure Cloud Service (Nordeuropa) in Irland ausgeführt. Die Beedle-Datenbank speichert Plannamen, Dateinamen und Links zu den SharePoint-URLs, was bedeutet, dass Beedle Team-Mitglieder nicht auf den Inhalt der Dateien selbst zugreifen können. Wenn Nutzer/innen Dateien aus ihrem SharePoint löschen, werden auch alle Links und Dateinamen aus Beedle gelöscht. Alle Eingabedaten werden maximal 1 Jahr gespeichert und danach gelöscht. 

Die in der App zugänglichen Daten speichern wir sicher auf Ihrem Gerät. Wir sammeln auch anonymisierte Fehlerberichterstattungs- und Nutzungsdaten, um unseren Service zu verbessern.

Webspeicher

Beedle verwendet HTML5 LocalStorage, um die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren. LocalStorage speichert Daten auf dem Computer des/der Benutzers/in und ermöglicht somit schnellere Ladezeiten. Im Gegensatz zu Cookies ist LocalStorage nur vom Browser des/der Benutzers/in lesbar und wird nicht an den Server gesendet. Beedle verwendet LocalStorage nicht, um dem/die Benutzer/in außerhalb von Beedle zu folgen. Der/Die Benutzer/in kann alle LocalStorage löschen, indem er/sie den Browsercache löscht. Die in der App zugänglichen Daten speichern wir sicher auf Ihrem Gerät. Wir sammeln auch anonymisierte Fehlerberichterstattungs- und Nutzungsdaten, um unseren Service zu verbessern. 

Sicherheit

Beedle ehf in der Rolle des Datenverantwortlichen und Datenverarbeitenden ist dazu verpflichtet, personenbezogene Daten mit den geeigneten Sicherheitsmaßnahmen zu verarbeiten, um deren Schutz zu gewährleisten. Beedle ehf arbeitet nach den Anforderungen der den ISO-27001 Informationssicherheitsstandards. Alle getroffenen Sicherheitsmaßnahmen basieren auf der Datenklassifizierung und den Folgenabschätzungen für Datenprozesse. Das Unternehmen hat eine schriftliche Sicherheitsvereinbarung und führt eine regelmäßige Risikobewertung für die Datenverarbeitung durch. Eine regelmäßige Überprüfung und Bewertung der Wirksamkeit technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der gesamten Datenverarbeitung wird durchgeführt und durch den Beedle Datenschutzbeauftragen geleitet.

Benutzerrechte

Alle betroffenen Personen, von denen Beedle ehf personenbezogene Daten sammelt, haben das Recht zu erfahren, welche Informationen über sie im Unternehmen gesammelt und gespeichert werden. In dieser Datenschutzbestimmung wird aufgelistet, welche Informationen zu welchem Zweck im Detail enthalten sind. Benutzer können den Zugriff auf ihre persönlichen Daten anfordern und Mentor ehf bitten, Ungereimtheiten in den personenbezogenen Daten zu korrigieren. Benutzer/innen haben zudem das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen oder veranzulassen, die persönlichen Daten zu löschen, indem sie sich an den die Datenschutzbeauftragte von Beedle ehf.(dpo@beedle.co) wenden.

Änderungen oder Überarbeitungen

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig überprüft wird und sich entsprechend ändern kann, um die Änderungen des Dienstes, den Geschäftsbetrieb von Beedle oder den Umgang mit personenbezogenen Daten und Gesetze zu einem bestimmten Zeitpunkt widerzuspiegeln.

Beschwerden

Wenn ein/eine Nutzer/in der Meinung ist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Beedle ehf. in keinem Fall den geltenden Datenschutzgesetzen oder -vorschriften entspricht oder sich nicht an sichere Datenverarbeitungsmethoden hält, kann er eine Beschwerde oder Mitteilung an unsere Datenschutzbeauftragte senden (dpo@beedle.co). Nutzer haben zudem das Recht, die zuständige Datenschutzbehörde aufzusuchen, wenn sie der Meinung sind, dass die Datenschutzgesetze verletzt wurden.

Kontakt

Sollten Bedenken, Kommentare oder Anfragen zu dieser Datenschutzbestimmung oder der Verarbeitung der personenbezogenen Daten bestehen, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte (dpo@beedle.co).

Cookie-Richtlinie und Nutzung

Diese Website verwendet Cookies. Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien bereitzustellen, unseren Traffic und Marketing zu analysieren. Sie stimmen unseren Cookies zu, wenn Sie unsere Website weiterhin nutzen.

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 Das Gesetz besagt, dass wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern können, wenn sie für den Betrieb dieser Website unbedingt erforderlich sind. Für alle anderen Arten von Cookies benötigen wir Ihre Zustimmung.

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Ihre Einwilligung gilt für folgende Domain: beedle.co

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support@beedle.co

Standort

HQ – Island
Großbritannien
Deutschland
Schweiz
Spanien
Niederlande

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Social Media

Planen

Nutzen Sie speziellen dafür vorgesehenen Bereich für Pläne, Bewertungen und Zielplanung, um ein Repertoire von bewährten Unterrichtsplänen anzulegen. Integrieren Sie Microsoft Teams Aufgaben in Ihre Planung, organisieren und verwenden Sie die Inhalte in kommenden Schuljahren wieder.

Abwesenheit

Erfassen Sie die Abwesenheit für jede/n Schüler/in eines Teams mit der Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen, zukünftige Abwesenheiten zu planen und die Abwesenheitshistorie einzusehen.

Kalender

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über geplante Lektionen und teilen Sie Pläne mit Schülern/innen. Wechseln Sie einfach und schnell zwischen dem Kalender und Ihren individuellen Plänen, die die Zielplanung und Microsoft Teams-Aufgaben beinhalten.

Bewerten

Bewerten Sie anhand von Ad-hoc-Noten oder Lernzielen und arbeiten Sie individuell mit Durchschnitts- und Gesamtbewertungen für eine optimale Übersicht.

Klassenliste

Verschaffen Sie sich einen schnellen und passenden Überblick über die Schüler/innen Ihrer Klassen. Wählen Sie Schüler/innen einfach nach dem Zufallsprinzip aus oder erstellen Sie Gruppen mit beliebiger Schüler/innenanzahl. Klassen- oder Gruppenlisten können Sie einfach herunterladen oder drucken.

Zielplanung

Definieren Sie Erfolgskriterien, Lernziele und Lehrplanaussagen. Verknüpfen Sie diese mit Beedle Planen und erfassen Sie Lernfortschritte in Beedle Bewerten.

Journal

Erfassen Sie Notizen, Kommentare und Feedback zu Schülern/innen. Markieren Sie Kommentare zum Nachschlagen, teilen Sie sie mit Kolleg/en /innen oder dem/der Schüler/in und drucken oder laden Sie sie individuell geordnet/zusammengestellt herunter.

Eltern App

Teilen Sie relevante Daten aus Beedle und Microsoft Teams Aufgabendetails mit Eltern und Erziehungsberechtigten und stellen Sie so den zeitnahen und verlässlichen Informationsfluss sicher.

Leistungsstarke neue Funktionen für den Unterricht in Microsoft Teams

Beedle erweitert die pädagogischen Funktionen in Microsoft Teams, so dass Sie Ihre täglichen Aufgaben erledigen können, ohne Teams zu verlassen. Unmittelbar nach der Installation von Beedle können Sie Beedle als neue Registerkarte für Ihre Klassen einrichten und sofort mit der Planung beginnen, Ihre Microsoft Teams-Aufgaben organisieren, Kommentare zu Schüler/innen registrieren, Abwesenheiten während des Unterrichts erfassen, Ad-hoc-Bewertungen oder Lernfortschritte eintragen und vieles mehr…

Erfahren Sie mehr →

Planen

  • Planen Sie Ihren Unterricht in flexiblen Formaten
  • Organisieren Sie Microsoft Teams Aufgaben
  • Speichern und verweisen Sie auf digitale Ressourcen
  • Terminieren Sie Pläne in einem gemeinsamen Kalender
  • Verwenden Sie Pläne und Aufgaben in zukünftigen Schuljahren wieder
  • Verknüpfen Sie Lernziele mit Lerneinheiten

Unterrichten

  • Bewerten Sie Ad-hoc
  • Bewerten Sie Lernziele
  • Verwalten Sie Schülergruppen
  • Geben und kategorisieren Sie Feedback
  • Reflektieren Sie Ihre Lektionen und bearbeiten Sie diese gemeinsam
  • Erfassen Sie Abwesenheiten in der Klasse

Motivieren

  • Teilen Sie Plänen und Ressourcen in einem sicheren Umfeld
  • Teilen Sie Lernziele mit Ihren Schüler*innen
  • Unterstützen Sie durch Lernfeedback
  • Veröffentlichen Sie wichtige Termine
  • Freigeben von MS-Teams-Zuweisungsdetails

Mehrwert für Eltern

  • Vollständige Transparenz der Aufgaben
  • Abwesenheitsmeldungen
  • Wichtige Fristen und Ereignisse
  • Journaleinträge
  • Neuigkeiten und Ankündigungen
  • Sichere Datenübermittlung

Transparentes
Lernen für
Eltern und Erziehungsberechtigte

Bildung ist keine Einbahnstraße, sondern ein Teamsport! Mit der Beedle Eltern App erhalten Erziehungsberechtigte Zugriff auf die Beedle- und MS Teams-Funktionalität, so dass sie am Lernfortschritt ihres Kindes teilhaben und Schulinformationen verlässlich erhalten und einfach nachverfolgen können.

Beedle wandelt Microsoft Teams in eine Klassenraum- und Lernmanagement-Lösung um

In Beedle finden Lehrer/innen die vertraute und produktive Microsoft Teams Umgebung vor, in der alle Lösungen kompakt und solide genutzt werden können.

Datenduplizierungen oder die Synchronisation verschiedener Systeme entfällt – Beedle funktioniert vollständig mit dem Setup und der Datenverwaltung Ihrer Schule.

Lehrer setzen Microsoft Teams in ihrer täglichen Arbeit ein

Beedle ist direkt in Microsoft Teams integriert und bietet die vertraute, intuitive Umgebung für die Planung, den Unterricht und die Einbindung von Schülern/innen und Eltern – genauso, wie Lehrer/innen arbeiten möchten. Mit Beedle und Microsoft Teams finden Lehrer/innen eine Komplettlösung für alle täglichen Aufgaben im Klassenzimmer.

Geschützt durch den Microsoft Cyber Defense Operations

Beedle wird sicher in Microsoft Azure, wo alle Daten und Inhalte gespeichert sind, gehostet und betrieben. Zusätzliche Dokumente werden in der SharePoint-Umgebung Ihrer Schule gespeichert. Beedle ist in Microsoft Teams integriert und passt sich an die Office 365 Installation und die Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen Ihrer Schule an. Die Privatsphäre der Schüler/innen bleibt in jedem Fall gewährleistet. Die Privatsphäre der Schüler/innen bleibt in jedem Fall gewährleistet.

Optimieren Sie Ihre Microsoft IT-Umgebung

Pflegen Sie mit Beedle eine einzige, sichere und verwaltbare Technologieplattform als Teil Ihrer Microsoft Teams Umgebung. Da kein externes System verwaltet oder integriert werden muss, arbeitet Beedle mit der IT-Installation und den Daten Ihrer Schule und baut darauf auf. So vermeiden Sie Datenduplizierungen oder die Synchronisation unterschiedlicher Systeme.

Installieren Sie Beedle schnell und sicher und probieren Sie es aus – kostenlos!

In ansprechendem Design, benutzerfreundlich und mit intuitiven Arbeitsabläufen können Lehrer/innen Beedle schnell und einfach nutzen. Starten Sie noch heute, indem Sie Beedle einfach direkt aus dem Microsoft Teams Apps Store Ihrer Schule installieren.